Politique de confidentialité pour les clients et les fournisseurs
Le Règlement UE 2016/679 impose l’obligation d’informer l’intéressé sur les différents éléments fondamentaux (précisés aux articles 13 et 14), en référence au traitement des Données Personnelles le concernant. En ce qui concerne la Société soussignée, elle est pleinement remplie en vous informant que:
Responsable du traitement et délégué à la protection des données
Le responsable du traitement est « nimax s.p.a« ,
Via dell’Arcoveggio, 59/2 – 40129 Bologne (BO)
Tél.+39 051-4199111
e-mail: nimax@nimax.it
À ce jour, aucun délégué à la protection des données n’a été nommé, de sorte que cette Organisation est exempte des exigences énoncées à l’art. 37 du R.D.P.R.
Finalité et base juridique du traitement
Les finalités du traitement sont de double nature, et concernent:
- l’exécution de la relation précontractuelle et contractuelle entre les parties (conformément à l’art. 6, al. 1, lettre « b » du règlement précité);
- l’accomplissement de toutes les obligations légales y afférentes et imputables au responsable du traitement (conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre « c » du règlement susmentionné);
Elles peuvent également concerner l’intérêt légitime du responsable du traitement (conformément à l’art. 6, al. 1, lettre « f » du règlement précité).
Modalités de traitement et nature de la fourniture des données
Vos données personnelles seront traitées à l’aide de supports papier et électroniques. La fourniture de vos données personnelles est facultative; à défaut, toutefois, il est impossible pour la Société soussignée de remplir les obligations contractuelles et réglementaires susvisées. Le défaut de communication de vos données personnelles empêche donc la parfaite exécution de la relation contractuelle.
Catégories de destinataires
Vos données personnelles peuvent être divulguées à:
1) Personnel de la Société soussignée autorisé à traiter;
2) Entreprises et partenaires professionnels pour assister les activités technico-opérationnelles;
3) Entreprises et bureaux professionnels pour soutenir les activités de gestion, administratives et juridiques;
4) Entreprises et consultants pour les services technico-informatiques et organisationnels;
5) Les établissements bancaires et d’assurance qui fournissent des services fonctionnels aux fins indiquées ci-dessus;
6) Les autorités judiciaires ou administratives, pour l’accomplissement des obligations légales.
Ces fournisseurs agissent en tant que responsables externes du traitement des données, dûment nommés conformément à l’art. 28 du règlement UE 2016/679.
Diffusion des données
Vos données personnelles ne seront pas divulguées, ce terme signifiant leur donner connaissance à des sujets indéterminés de quelque manière que ce soit, y compris en les mettant à disposition ou en les consultant.
Durée de conservation
Vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire au traitement des demandes contractuelles et, ultérieurement, pendant 10 ans à compter de l’enregistrement du dernier mouvement comptable qui vous est imputable. Les obligations légales qui peuvent déterminer une prolongation sont réservées.
Droits des parties intéressées
Les droits prévus par le règlement précité sont reconnus aux articles 15 à 22, résumés ci-dessous.
Vous avez le droit de:
- demander l’accès à vos données personnelles et aux informations qui s’y rapportent, ainsi que la correction de celles qui sont inexactes ou l’intégration de celles qui sont incomplètes;
- demander l’annulation des données personnelles vous concernant (en cas de survenance de l’une des conditions indiquées à l’article 17, paragraphes 1 et 3) ou la limitation de leur utilisation (article 18);
- vous opposer au traitement de vos données personnelles et retirer votre consentement à tout moment (limité aux cas dans lesquels le traitement est basé sur votre consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques);
- déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle (Autorité pour la protection des données personnelles – garanteprivacy.it).
Vous pouvez exercer ces droits en contactant directement le responsable du traitement via les canaux de contact indiqués ci-dessus.