Política de privacidad para clientes y proveedores
El Reglamento UE 2016/679 impone la obligación de informar al interesado sobre los distintos elementos fundamentales (especificados en los artículos 13 y 14), en referencia al tratamiento de los Datos Personales que le conciernen. En lo que respecta a la Sociedad abajo firmante, se da pleno cumplimiento al informarle que:
Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos
El Responsable del tratamiento es «nimax s.p.a«,
Via dell’Arcoveggio, 59/2 – 40129 Bolonia (BO)
Tel. +39051-4199111
correo electrónico: nimax@nimax.it
Hasta la fecha, no se ha designado ningún delegado de protección de datos, por lo que esta Organización queda exenta de los requisitos establecidos en el art. 37 de la G.D.P.R.
Finalidad y base jurídica del tratamiento
Las finalidades del tratamiento son de doble naturaleza y se refieren a:
- la ejecución de la relación precontractual y contractual entre las partes (de conformidad con el Art. 6, párr. 1, letra «b» del citado Reglamento);
- el cumplimiento de todas las obligaciones legales que le conciernen y que sean imputables al Responsable del Tratamiento (de conformidad con el Art. 6, apartado 1, letra «c» del citado Reglamento);
También pueden estar relacionados con el interés legítimo del Responsable del tratamiento (de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra «f» del Reglamento antes mencionado).
Métodos de procesamiento y naturaleza del suministro de datos.
Sus datos personales se procesarán con la ayuda de medios impresos y electrónicos. La provisión de sus datos personales es opcional; en su ausencia, sin embargo, es imposible que la Compañía abajo firmante cumpla con las obligaciones contractuales y reglamentarias antes mencionadas. La falta de comunicación de sus datos personales impide, por tanto, el perfeccionamiento de la relación contractual.
Categorías de destinatarios
Sus datos personales pueden ser divulgados a:
1) Personal de la Compañía abajo firmante autorizado para procesar;
2) Empresas y socios profesionales para asistir en las actividades técnico-operativas;
3) Empresas y despachos profesionales de apoyo a las actividades gerenciales, administrativas y legales;
4) Empresas y consultoras de servicios técnico-informáticos y organizativos;
5) Instituciones bancarias y de seguros que brinden servicios funcionales para los fines indicados anteriormente;
6) Autoridades judiciales o administrativas, para el cumplimiento de obligaciones legales.
Estos proveedores operan como administradores de procesamiento de datos externos, debidamente designados de conformidad con el Art. 28 del Reglamento UE 2016/679.
Difusión de datos
Sus datos personales no serán divulgados, con este término significando darles conocimiento a sujetos indeterminados de ninguna manera, incluso poniéndolos a disposición o consultando.
Periodo de retención
Sus datos personales se conservarán durante el período necesario para tramitar las solicitudes contractuales y, posteriormente, durante 10 años desde el registro del último movimiento contable imputable a usted. Se reservan las obligaciones legales que pueden determinar una prórroga.
Derechos de los interesados
Los derechos que otorga el citado Reglamento se encuentran reconocidos en los artículos 15 a 22, que se resumen a continuación.
Tienes derecho a:
- solicitar el acceso a sus datos personales e información relativa a ellos, así como la corrección de los inexactos o la integración de los incompletos;
- solicitar la cancelación de los datos personales que le conciernen (cuando se produzca una de las condiciones indicadas en el Art. 17, párrafos 1 y 3) o la limitación de su uso (Art. 18);
- oponerse al procesamiento de sus datos personales y retirar el consentimiento en cualquier momento que desee (limitado a los casos en los que el procesamiento se basa en su consentimiento para uno o más fines específicos);
- presentar una queja ante una autoridad supervisora (Autoridad para la protección de datos personales – garanteprivacy.it).
Puede ejercitar estos derechos contactando con el Responsable del Tratamiento directamente a través de los canales de contacto anteriormente indicados.